Pisanie listu motywacyjnego
List motywacyjny (LM) jest jednym z pierwszych dokumentów, jaki widzi osoba rekrutująca. Jest tym, co przedstawia Ciebie i Twoje CV. Tak samo jak nie pojawiłbyś się niezapowiedziany u progu drzwi firmy, nie chcesz chyba, aby Twoje CV pojawiło się „niezapowiedziane” na biurku specjalisty ds. HR. Chociaż nie istnieje coś takiego jak idealny list motywacyjny, postępowanie według proponowanych przez nas zasad pomoże Ci uczynić z listu motywacyjnego wartościowy dodatek do Twojego CV.
Indywidualne podejście
Kluczem do wywarcia dobrego wrażenia poprzez LM jest zindywidualizowanie go do oferty pracy, o którą się ubiegasz. Może to zająć trochę więcej czasu niż proste zmienianie danych adresowych, ale warto ten czas na to przeznaczyć. Zawodowy rekruter, potrafi od razu rozpoznać „seryjny list motywacyjny”. Aby zainteresować pracodawcę swoją osobą pamiętaj o zasadach pisania LM.
Co napisać w liście motywacyjnym?
- Pierwszy akapit: wyjaśnij, dlaczego piszesz. Upewnij się, że to zachęci do dalszego czytania. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie, napisz gdzie i kiedy je widziałeś oraz dołącz numer referencyjny, jeżeli ogłoszenie go posiada.
- Drugi akapit: zwięźle przedstaw swoją motywację, sytuacje zawodową i kwalifikacje (zawodowe i/lub akademickie). Nie pisz zbyt wiele, w przeciwnym razie mogą zrezygnować z czytania Twojego LM. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie, upewnij się, że wymagania, które są zamieszczone w ogłoszeniu zostały zawarte w Twoim CV oraz LM.
- Trzeci akapit: napisz, dlaczego powinni zatrudnić właśnie Ciebie i dlaczego byłbyś dobrym pracownikiem. Opowiedz firmie trochę o niej samej (np. Jako największa w Polsce firma zajmująca się produkcją uszczelniaczy asfaltu…), aby pokazać, że wiesz i interesujesz się, czym zajmuje się firma, do której aplikujesz. Dowiedz się czegoś więcej zanim zaczniesz się ubiegać o pracę.
- Na koniec upewnij się, że Twój list jest zaadresowany do właściwej osoby i pod właściwy adres oraz czy podałeś wszystkie swoje dane kontaktowe. Sprawdź pisownię i interpunkcję. Przeczytaj LM jeszcze raz (najlepiej po jakimś czasie) - sprawdź czy dobrze, płynnie się go czyta, jest przekonujący i zachęca do kontaktu z Tobą.
Co trzeba, a czego nie wolno
- Nie wysyłaj listu do „Pani” lub „Pana”. Dowiedz się, kim jest właściwa osoba: kierownik działu lub kierownik ds. personalnych. I zaadresuj list do tej konkretnej osoby.
- Upewnij się, czy zamieściłeś swoje dane kontaktowe zawierające adres, numery telefonów, adres e-mail. Jeżeli potencjalny pracodawca nie będzie mógł do Ciebie zadzwonić czy napisać nie zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
- Nie wysyłaj listu bez uprzedniego sprawdzenia ogółu pod kątem błędów pisowni, literówek, podejrzanej gramatyki, błędnej interpunkcji. Upewnij się, że wszystko jest profesjonalnie napisanie.
- Jeśli wysyłasz CV i LM pocztą, napisz swój list motywacyjny na papierze dobrej jakości, który pasuje do papieru CV. Papier kolorowy jest niewskazany, najczęściej używany to papier biały lub kremowy.
- Nie pisz zbyt wielu rzeczy – Twój list powinien być krótki, treściwy i na temat.
- Nie ma potrzeby, aby przepisywać rzeczy ze swojego CV.
- Zastosuj formę wyboldowanych (pogrubionych) punktów, tam gdzie jest to wskazane – czytającemu będzie łatwiej przeglądać list. Pamiętaj o odpowiednim wstępie i zakończeniu (wyboldowane części powinny być przypisane do odpowiednich akapitów).
- Nie wysyłaj CV bez listu motywacyjnego – list jest wstępem do Twojego CV, chyba, że w ogłoszeniu jest jasno sprecyzowane, że wystarczy samo CV
- Pomiń negatywne informacje, takie jak osobiste konflikty z poprzednim pracodawcą, szczegóły z sądu czy wrogie komentarze na temat obecnego pracodawcy.
- Nie używaj skomplikowanych słów tylko po to, aby zrobić wrażenie. Nie używaj słów, których zazwyczaj byś nie zastosował. Jest to nierealne odzwierciedlenie Twojej osoby.
- Upewnij się, że list jest napisany standardową czcionką (Arial, Times New Roman itp.). Pamiętaj o standardowym formacie i interpunkcji.
- Jeżeli wysyłasz swoje dokumenty aplikacyjne w mailu – pamiętaj, aby je załączyć i odpowiednio nazwać według wzoru jak np.: JanKowalski_CV oraz JanKowalski_List Motywacyny.
CZY wiesz, że…wysłanie zarówno CV jak i LM zwiększa Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?
Wyniki najnowszego badania HAYS Poland, dotyczące skuteczności zdobywania pracy w zależności od wysyłanych dokumentów aplikacyjnych, wskazują, iż list motywacyjny nie jest jeszcze przeżytkiem. Większość specjalistów i menedżerów (70,2%) nadal wysyła zarówno list motywacyjny jak i CV aplikując o pracę, co czwarty (26,4%) samo CV, a zaledwie 3,3% używa innych, bardziej interaktywnych narzędzi i dokumentów np. formularzy dostępnych na stronie internetowej firmy czy video CV. Pełny komplet dokumentów, czyli życiorys i list motywacyjny, w porównaniu do samego tylko CV zwiększa znacząco prawdopodobieństwo bycia zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną.
