Ludzie zazwyczaj nie lubią pisać o sobie. Niektórzy czują się niepewnie, gdy muszą wskazywać swoje dobre i złe strony. Inni zaś, wręcz przeciwnie przechwalając się nadmiernie lub wyolbrzymiając swoje osiągnięcia. Dlaczego więc nie wykorzystać poniższych prostych rad jako przewodnika?  

Pamiętaj!

Średnio rekruter poświęca 10 sekund na przejrzenie Twojego CV. Dlatego tak istotne jest pierwsze wrażenie - zrób wszystko, aby było ono pozytywne, poświęcając czas na odpowiednie przygotowanie swojego życiorysu. Możesz nie dostać drugiej szansy!

Prezentacja

• Jeśli przygotowujesz CV w wersji drukowanej, użyj dobrej jakości białego, jednolitego papieru - zapomnij o kursywie i ozdobnych czcionkach. Natomiast w przypadku CV w wersji elektronicznej pamiętaj, że najbardziej czytelny rodzaj czcionki to Arial lub Times New Roman.
• Nie demonstruj swoich zdolności graficznych poprzez dodawanie np. ozdobnej ramki czy innych tego typu elementów graficznych. Nie wyglądają profesjonalnie, a dodatkowo obciążają one CV (rozmiar pliku rośnie i czasem może nawet nie zostać dostarczony do odbiorcy, w zależności od ustawień na skrzynkach mailowych). Wyjątek: elementy ozdobne mogą być użyte w CV, jeśli ubiegasz się o pracę w charakterze projektanta grafiki. W innych wypadkach – krótko mówiąc: treść, a nie forma ma przyciągać uwagę.
• Staraj się zmieścić swoje CV maksymalnie na dwóch stronach A4.
• Pamiętaj o profesjonalnym zdjęciu. To na jego podstawie pracodawca wyrabia sobie zdanie na twój temat. Nie zmarnuj takiej okazji. Wakacyjne fotki lub takie z imprezy zostaw dla znajomych, a nie potencjalnego pracodawcy.
• Skup się tylko na ważnych rzeczach- idealnie, jeśli każde CV jest napisane pod konkretnego pracodawcę czy ofertę pracy. Szczegółowe rozpisywanie się o wszystkich obowiązkach na każdym stanowisku może sprawić, iż elementy kluczowe dla zdobycia nowej pracy umkną gdzieś pracodawcy.

Treść i struktura

• Na początku CV opisz swój cel zawodowy – ułatwia on szybką ocenę przygotowania danego kandydata do pracy na konkretnym stanowisku. Określenie celu zawodowego może być szczególnie przydatne w sytuacji, gdy osoba rekrutująca poszukuje w tym samym czasie kandydatów na różne stanowiska . Czasami określenie celu zawodowego może obrócić się przeciwko kandydatowi. Osoba rekrutująca, której brakuje wyobraźni lub jest pod silną presją czasu może odrzucić CV kandydata, którego cel zawodowy nie jest dokładnym odzwierciedleniem danego stanowiska. To oznacza, że jeśli Twój cel brzmi następująco: „Country manager w szybko rozwijającej się, dynamicznej organizacji” – możesz zmniejszyć swoje szansę i zamknąć sobie drogę do stanowiska dyrektora regionu w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku, które może spełniać Twoje wszystkie oczekiwania. Dlatego warto umieścić w CV cel zawodowy tylko w sytuacji całkowitej pewności, iż stanowisko, na które aplikujemy jest z nim zgodne.
• Pamiętaj o aktualnych danych kontaktowych i profesjonalnym emailem z imieniem i nazwiskiem - nie ma nic gorszego niż stary numer, na który nikt nie może się dodzwonić czy kandydat z adresem w stylu misiaczek@wp.pl lub kicia@onet.pl Numer służbowy załącz tylko w przypadku, gdy nie masz nic przeciwko temu, aby ktoś kontaktował się z Tobą w miejscu pracy.
• Forma Twojego CV powinna być przejrzysta i zrozumiała. Twoim zadaniem jest zaprezentowanie faktów w sposób jasny i zwięzły!
• Używaj raczej punktów, niż pełnych zdań (które mogą czasem prowadzić do niepotrzebnej rozwlekłości stylu).
• Historia Twojej edukacji, osiągnięcia akademickie i doświadczenie zawodowe powinny być wymienione w odwróconym porządku chronologicznym (czyli aktualna praca jako pierwsza). Tytuł naukowy powinien wystąpić przed wynikami egzaminów
• Nigdy nie zostawiaj pustych miejsc. Jeżeli miałeś rok przerwy lub podejmowałeś zadania tymczasowe, nie ukrywaj tego, w przeciwnym razie pracodawca może Cię podejrzewać o próbę tuszowania pewnych faktów – nie pozostawiaj mu tej szansy.
• Przy konkretnych stanowiskach pamiętaj aby zamieścić osiągnięcia a nie po prostu listę obowiązków. Jeśli byłeś odpowiedzialny za sprzedaż usługi nie pisz po prostu: pozyskiwanie nowych klientów, ale na przykład: W ciągu kwartału pozyskanie 23 nowych klientów, którzy łącznie wydali ponad 450 000PLN na usługi firmy.
• Hobby i zainteresowania zostaw na koniec – ta część powinna być krótka
• Najważniejsze - nie kłam w CV. Kłamstwo ma krótkie nogi, w wieloetapowym procesie rekrutacji oszustwo w końcu wyjdzie na jaw.
   

 
Podwójne sprawdzenie CV

• Sprawdź swoje CV uważnie – prześledź dokładnie pisownię i przeczytaj ponownie życiorys, aby sprawdzić jego sens. Poproś znajomego lub kogoś z rodziny aby go również sprawdził. Błędy nie zawsze są oczywiste dla osoby, która je popełnia!
• Wysyłając CV drogą elektroniczną (emailem lub poprzez formularz aplikacyjny na stronie internetowej), załącz dokument w formacie Word (rozszerzenie.doc). Wiele firm, a zwłaszcza agencje doradztwa personalnego, mają obowiązek każdą otrzymaną aplikację wprowadzić do bazy danych. Wysyłając CV w Wordzie, a nie na przykład w PDF, ułatwiasz pracę ekspertom ds. rekrutacji, którym łatwiej skopiować dokument do systemu, niż wprowadzać zawarte w nim dane ręcznie.
• Jeśli dostarczasz CV w formie wydrukowanego dokumentu - zszyj strony. Bindowane dokumenty i plastikowe koszulki są irytujące, gdyż często nie pasują do kuwetek na dokumenty, więc w rezultacie mogą zostać odseparowane od pozostałych życiorysów
• Wyślij swoje CV na dobrej jakości papierze, czytelnie zaadresowane, w formacie A4 oraz najlepiej listem priorytetem.
   

CZY WIESZ, ŻE…większość kandydatów indywidualizuje swoje CV pod konkretną ofertę i firmę? 

Według badań HAYS Poland, większość ankietowanych zmienia życiorys w zależności od stanowiska, na jakie aplikuje (43,3%) lub od branży (12,7%). Jednak aż 44,1% badanych kandydatów wysyła CV w niezmienionej formie na różne stanowiska i do różnych pracodawców, tym samym zmniejszając swoje szanse na otrzymanie interesujących ich ofert pracy. 
 

CZY WIESZ, ŻE…osoby, które wysyłają ponad 500 CV mają mniejsze szanse na znalezienie pracy?

Według badań HAYS Poland osoby, które wysyłały do 50 CV częściej były zaproszone na 2 rozmowy kwalifikacyjne lub więcej, znajdując pracę w okresie do 3 miesięcy. W grupie badanych wysyłających powyżej 50 życiorysów nie widać poprawy skuteczności a wręcz niewielki jej spadek. Natomiast kandydaci, którzy przesłali swoje CV na ponad 500 ofert i więcej, najczęściej szukają pracy nawet 9-12 miesięcy i dłużej!!! Dane statystyczne potwierdzają, więc nasze wieloletnie obserwacje, iż liczy się jakość, a nie ilość CV. Jeśli więc wysłałeś już ponad 350 CV, szukasz pracy przez ponad pół roku - jeszcze raz na spokojnie przejrzyj swoje CV (albo poproś o pomoc znajomego, kogoś z rodziny czy rekrutera) i sprawdź czy w CV nie ma żadnych błędów, forma jest odpowiednia, a Twoje sukcesy i osiągnięcia wyraźnie podkreślone.

13 WSKAZÓWEK JAK NAPISAĆ SKUTECZNE CV:  

• Określ swój cel w poszukiwaniu pracy przed napisaniem CV. Po określeniu stanowiska, na jakie chciałbyś aplikować czy branży, w której chciałbyś pracować łatwiej będzie napisać CV, które odpowie na potrzeby potencjalnych pracodawców.
• Pomyśl o swoim CV jako narzędziu marketingowym. Myśl o sobie jako produkcie, a pracodawcach jako klientach, których musisz zachęcić do zakupu. Twoje CV to broszurka reklamowa, w której musisz zawrzeć najważniejsze informacje: jakie są Twoje zalety, co pracodawca zyska zatrudniając właśnie Ciebie.
• CV otwierają drzwi do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, a nie od razu do otrzymania oferty pracy. Dlatego nie wchodź w szczegóły na temat każdego stanowiska czy obowiązków. Dopiero na rozmowie kwalifikacyjnej zabłyśniesz opowiadając o swoich osiągnięciach i sukcesach.
• Używaj punktów, krótkich zdań, unikaj długich akapitów. CV czyta się szybko – tylko wypunktowane CV pozwoli osobie odpowiedzialnej za rekrutację zeskanować Twoje CV i ocenić czy nadajesz się do pracy. Jeśli będzie musiała wczytywać się, odłoży CV na bok, a Ty stracisz szansę na rozmowę kwalifikacyjną.
• Używaj czasowników – ożywią Twoje CV- jak na przykład przygotowałem, nadzorowałem, osiągnąłem itp.
• Używaj liczb - nic nie przyciągnie wzroku potencjalnego pracodawcy tak jak liczby, procenty czy złotówki. Warto z nich korzystać, na przykład: Zarządzanie 10-osobowym działem marketingu i budżetem w wysokości 150 000PLN; Wzrost sprzedaży o 35% w regionie CEE.
• Używaj słów – wytrychów. Przejrzyj inne oferty pracy na podobne stanowiska. Poszukaj najczęściej używanych słów kluczowych w Twojej branży. I nie zapomnij ich użyć w swoim CV.
• Akcentuj pozytywy, nie skupiaj się na negatywach. Jeśli któreś z obowiązków w obecnej pracy są poniżej Twoich kwalifikacji i nie ułatwią Ci znalezienia pracy na wyższym stanowisku pomiń je. Skup się na obowiązkach, które przybliżą Cię do Twojej wymarzonej pracy.
• Pokaż, co wiesz. Nie chodzi o to, aby na kilkunastu kartkach rozpisywać się o swoim wykształceniu i doświadczeniu, ale by sprawnie i zwięźle zaakcentować jak rozległą masz wiedzę.
• Pokaż, kogo znasz. Jeśli należysz do branżowego stowarzyszenia czy profesjonalnych grup networkingowych, a aplikujesz na stanowisko związane z pozyskiwaniem nowych klientów lub rozbudowywaniem biznesu, nie zapomnij o tym wspomnieć.
• Zbuduj CV łatwe do czytania: używaj spacji, wyrównaj tekst do lewej, aby z prawej strony zostało trochę wolnego miejsca i przestrzeni. Użyj czcionki nie mniejszej niż 10 pkt. Ograniczyć długość CV do 1-2 stron.
• Poproś znajomego lub kogoś z rodziny - niech przejrzy Twoje CV. Zachęć tę osobę do zadawania pytań, niejasności pomogą odkryć elementy, nad którymi trzeba jeszcze popracować.
• Wyślij swoje CV do potencjalnych pracodawców i agencji rekrutacyjnej. Nie czekaj na publikację ofert pracy. Być może firma, w której chciałbyś pracować, boryka się z jakimś problemem, a Twoje kwalifikacje i doświadczenie okażą się niezastąpione.
   

10 NAJCZĘSTSZYCH BŁĘDÓW POPEŁNIANYCH W CV

• Wypisywanie obowiązków zamiast sukcesów.
• Mało czytelny układ CV.
• Zbyt długie CV.
• Za mało informacji w CV lub za dużo mało istotnych informacji.           
• Niepoprawny styl.
• Mało profesjonalne zdjęcie lub brak zdjęcia.
• Śmieszny lub niesmaczny adres email.
• Nieaktualny numer kontaktowy.
• Literówki, błędy gramatyczne i ortograficzne.
• Brak zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach.