Menu

Admin Support

Stanowisko: Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego (praca zdalna)
Obowiązki:
- koordynacja podróży służbowych:
- rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, (np. odwołania, zmiany harmonogramu lub zmiany planów podróży);
- nadzór nad procesem aplikacji wizowych na podróże międzynarodowe;
- tworzenie raportów z podróży i wydatków (T&E) członków zespołu;
- planowanie i realizacja spotkań zespołu poza siedzibą firmy;
- przetwarzanie zamówień zakupu (PO)
- koordynowanie terminowej płatności faktur;
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (w tym faktur);
- archiwizowanie dokumentów;
- aktualizowanie i utrzymywanie bazy kontaktów partnerów biznesowych.
- pozostałe działania ad-hock.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej;
  • język angielski: poziom B2/C1;
  • znajomość Pakietu MicrosoftOffice;
  • doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne I interpersonalne;
  • dbałość o utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy;
  • umiejętność przyswajania nowych obowiązków i wiedzy, potrzebnej na stanowisku;
  • zdolności organizacyjne;
  • samodzielność.
Dodatkowo:
- tytuł licencjata lub magistra;
- motywację do rozwoju zawodowego;
- umiejętność samodzielnego działania.

Co oferujemy:
- prace w ciekawej firmie (międzynarodowa firma o średniej strukturze);
- pracę w pełni zdalną (poniedziałek-piątek);
- codzienne wykorzystywanie języka angielskiego;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (na rok czasu z możliwością przedłużenia);
- pakiet benefitów.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

#LI-DNI
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Czasowa
Branża/Sektor
Farmacja
Lokalizacja
Warszawa
Obszar specjalizacji
Obsługa Klienta
Nr ref.:
1190700

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Marta Olejniczak, Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Trójmiasto
Hays, al. Grunwaldzka 472D

Telefon: 722227933

Podobne oferty pracy do Admin Support

  • Executive Assistant

    We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join our dynamic team in Warsaw.
    Warszawaup to 10 000 PLN gross

  • Junior Accountant

    #associate #accountant #junior
    Warszawa

  • Sales Solutions Analyst

    Join our team to analyze customer needs and create innovative solutions that support sales strategies!
    Kraków