Na wybór nowego pracodawcy składa się wiele elementów – oferowane wynagrodzenie, zakres zadań, możliwości rozwoju, lokalizacja firmy, ale też kultura organizacyjna i dostępne benefity pozapłacowe. Wśród tych ostatnich coraz popularniejsze stają się świadczenia, które oznaczają dla pracownika dodatkowy czas wolny. Czy czas jest zatem wartościowym benefitem?

Zachowanie równowagi między pracą a życiem zawodowym jest coraz ważniejsze nie tylko dla pracowników, ale również dla pracodawców. Firmy widzą, że troska o dobre samopoczucie zatrudnionych przekłada się na rzadsze występowanie wypalenia zawodowego oraz odejść z pracy, co z kolei pozytywnie wpływa na biznes i lojalność zatrudnionych. W rezultacie coraz więcej organizacji sięga po nowe benefity, w tym związane z czasem wolnym. Pytanie jednak jak nimi zarządzać i które z rozwiązań wybrać?

5 kroków przed wprowadzeniem benefitu

1. Sprawdź obłożenie pracą

• Uważnie przyjrzyj się wynikom badania zaangażowania lub satysfakcji.
• Sprawdź, czy pojawiły się sygnały mówiące o przepracowaniu zatrudnionych.
• Poszukaj usprawnień lub wprowadź procesy, które ograniczą nakład pracy, dopasują zadania do tempa zespołu lub zmniejszą czas niezbędny do wykonywania obowiązków.
• Wygospodaruj dodatkowy czas wolny, który przekujesz w benefit dla pracowników.

2. Wyeliminuj potencjalne zaległości

• Upewnij się, że pracownik korzystający z benefitu w postaci czasu wolnego, nie będzie musiał z tego powodu nadrabiać zaległości.
• Przyjrzyj się szczególnie stanowiskom, gdzie ważna jest realizacja wytyczonych celów w określonym czasie.

3. Dowiedz się, czego potrzebują zatrudnieni

• Zdobądź informacje, jakie formy czasu wolnego są szczególnie ważne dla pracowników.
• Dopasuj wprowadzane rozwiązania do oczekiwań zatrudnionych.
• Weź pod uwagę zachowanie ciągłości procesów biznesowych.
• Postaraj się uniknąć obciążania dodatkową pracą osób, które nie korzystają z benefitu.

4. Zadbaj o przejrzystość zasad

• Ustal jasne zasady i kryteria korzystania z benefitów związanych z dodatkowym czasem wolnym.
• Pamiętaj, że nawet nielimitowany urlop jest przyznawany na określonych zasadach.

5. Policz wydatki

• Przelicz koszty i wydatki dla organizacji związane z wprowadzeniem nowego benefitu.

Benefity związane z czasem wolnym – jakie wybrać?

Benefitów związanych z czasem wolnym jest wiele. Znając potrzeby pracowników oraz możliwości organizacji, warto postawić na te, które z jednej strony zostaną najbardziej docenione przez zatrudnionych, a z drugiej – będą miały najlepszy wpływ na biznes.

Dodatkowe dni urlopowe: Możliwości jest wiele – np. przyznanie 26 dni urlopu wszystkim pracownikom, niezależnie od stażu pracy. Dodatkowo można zaoferować urlopy lojalnościowe w wymiarze od 1 do nawet 10 dodatkowych dni. Ważne jest jednak zwrócenie uwagi na potencjalne koszty, np. wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Dzień wolny z okazji urodzin: Rozwiązanie, które rokrocznie zyskuje na popularności. Dobrą praktyką jest uwzględnienie wszystkich zatrudnionych – również tych, których urodziny wypadają w dni wolne od pracy. Ciekawym rozwiązaniem jest też zaproponowanie odebrania dodatkowego dnia wolnego w miesiącu, w którym pracownik ma urodziny.

Czas dla rodziny i bliskich: Dodatkowy dzień wolny na spędzenie czasu z bliskimi to świetny sposób na podkreślenie, że wartości rodzinne są cenione w firmie. Niezależnie od tego, jak pracownicy spędzą czas, będą wiedzieli że pracodawca stara się im pomóc w znalezieniu chwil dla najbliższych.

Dzień na rozwój: Zazwyczaj szkolenia związane ze specjalizacją zawodową odbywają się w czasie pracy. Część firm idzie o krok dalej, oferując pracownikom możliwość wykorzystania określonego czasu – np. 1 dnia w miesiącu – na naukę czegoś nowego. Może to być nauka nowego  języka obcego, rozwój pasji, a nawet kurs garncarstwa. Pracodawcom opłaca się zachęcanie swojej kadry do rozwoju, ponieważ zyskują spełnionych i zaangażowanych pracowników, a firma która im w tym pomaga postrzegana jest jako dbająca o swoich ludzi.

Dzień na działania charytatywne: Wprawdzie nie jest to klasyczny dzień wolny, niemniej pracownicy spędzają go poza biurem na indywidualnym lub wspólnym działaniu w szczytnym celu. Dzięki temu nie tylko czynią dobro, ale też uczą się współpracy, zdobywają doświadczenia w zarządzaniu projektami i motywowaniu innych.

Krótkie piątki: Niektórzy pracodawcy oferują możliwość korzystania ze skróconego dnia pracy w każdy piątek, inni dają taką możliwość w zamian za wydłużone godziny pracy w pozostałe dni.  Jeszcze inni proponują pracownikom wspólne aktywności w piątkowe popołudnia – spacer, wspólne uprawianie sportu, wyjście do kina. Ważne jest, aby czas był spędzony razem, na działaniach nie związanych z pracą.

Długoterminowy płatny urlop: Urlop długoterminowy pozwala na wzięcie kilku tygodni lub nawet miesięcy wolnego i przeznaczenie tego okresu na coś, na co pracownicy zazwyczaj nie mają czasu. Może to być wykończenie mieszkania, podróż dookoła świata, zadbanie o swoje zdrowie, realizacja marzenia związanego ze swoją pasją, bądź po prostu – szeroko rozumiany odpoczynek, złapanie dystansu. Na rynku działają firmy, które oferują taki benefit lojalnym pracownikom – po przepracowaniu określonej liczby lat w firmie.

Nielimitowany urlop: Nielimitowany urlop wymusza na pracownikach skuteczne zarządzanie swoim czasem pracy, projektami i zadaniami. Może się to przełożyć na wzrost efektywności, jednak pracownicy muszą być świadomi zagrożeń płynących z tego rozwiązania. Nielimitowany urlop powoduje, że każdy pracownik działa jak właściciel małego przedsiębiorstwa. Realizuje określone cele i czerpie z tego określone zyski, np. wydłużone wakacje. Z tego może wynikać ciągłe zaangażowanie w bieżące spawy – np. sprawdzanie maili na urlopie. Pracownicy korzystający z nielimitowanego urlopu muszą mieć możliwość pełnego odcięcia się od spraw zawodowych.

Czas na sprawunki: Każdy z nas ma mnóstwo codziennych spraw do załatwienia, takich jak zakupy, odbiór paczki, wizyta w urzędzie, oddanie ubrań do pralni. Pracodawcy coraz chętniej proponują więc benefit, w ramach którego dedykowana osoba załatwia drobne sprawunki pracowników. Oferując takie rozwiązanie „kupujemy” czas zatrudnionych i ich koncentrację w pracy oraz oszczędzamy ich czas prywatny.

Jak zostać pracodawcą z wyboru?

Dodatkowy czas jako benefit jest – i wiele wskazuje na to, że nadal będzie – coraz popularniejszy. O ile wiele benefitów cenionych przez pracowników pozwala oszczędzać pieniądze, o tyle ten pozwalający na oszczędność czasu ma dla nich wyjątkowe znaczenie.

Firmom rozważającym wprowadzenie takich rozwiązań rekomendujemy jednak dopasowanie oferty do specyfiki biznesu i upewnienie się, że wszyscy pracownicy będą mogli z nich skorzystać. Ważne jest też dopasowanie benefitów do kultury organizacyjnej i wartości, jakimi się kierujemy w codziennej pracy. Na polskim rynku benefity związane z czasem wolnym są wciąż nowe i mało popularne, więc zagwarantowanie pracownikom dodatkowego czasu wolnego w ramach benefitu, pomaga pracodawcy pozytywnie wyróżnić się na tle konkurencji i zyskać miano pracodawcy z wyboru.

Jeśli jako pracodawca poszukujesz wsparcia w tworzeniu polityki świadczeń pozapłacowych, sprawdź, jak możemy pomóc.

Autor: Jadwiga Miśtak, HRC Manager w Hays Poland