Profesjonalne, dobrze przygotowane CV jest wizytówką każdego kandydata. Odpowiednio opracowany życiorys stanowi przepustkę do kolejnych etapów rekrutacji i rozmów z potencjalnym pracodawcą. Przed jego wysłaniem warto jednak poświęcić czas na doszlifowanie szczegółów. To, w jaki sposób napiszesz CV, zdecyduje bowiem, czy Twoja kandydatura spotka się z zainteresowaniem rekrutera. Przeczytaj, co powinno znajdować się w tym dokumencie aplikacyjnym.

Podczas selekcji aplikacji nadesłanych przez kandydatów, na wstępną analizę CV rekruter często poświęca nawet mniej niż minutę. Dlatego tak istotne jest odpowiednie przygotowanie dokumentu – wykorzystanie odpowiednich słów kluczowych i zawarcie niezbędnych informacji, a także przedstawienie ich w przejrzysty sposób.

Co powinno zawierać dobre CV?

Przygotowując CV, należy zastanowić się nad elementami, które są kluczowe z punktu widzenia rekrutacji, oraz tymi, które można pominąć. Nieistotne informacje warto usunąć, ponieważ nie wnoszą żadnej wartości, a tylko sztucznie zwiększają objętość dokumentu, co niekorzystnie wpływa na jego przejrzystość. Przeczytaj, co na pewno powinno znaleźć się w Twoim CV.

1. Niezbędne dane

Danymi, które są obowiązkowe w CV, jest imię i nazwisko oraz dane kontaktowe – numer telefonu i adres e-mail. Opcjonalnie można zamieścić tam także miejsce zamieszkania (miasto) lub adnotację o możliwości relokacji. Adres mailowy i numer telefonu pozostaną jednak najważniejsze, ponieważ dzięki nim rekruter może się z Tobą skontaktować oraz przesłać istotne informacje.

Jeżeli chcesz dodać do swojego CV zdjęcie, umieść je tuż obok powyższych danych. Pamiętaj, aby fotografia była wyraźna i profesjonalna, biznesowa. Najlepsze zdjęcia do CV to te z lekkim uśmiechem, zrobione w dobrym oświetleniu, na jasnym, jednolitym tle i w profesjonalnym stroju.

Profesjonalne zdjęcie wpływa na odbiór kandydata, dlatego należy unikać nieformalnych fotografii z wakacji, imprez czy tzw. selfie. Źle postrzegany jest też skan zdjęcia z np. dyplomu czy legitymacji sprzed kilku lat, gdzie wyraźnie widoczna jest również pieczątka.

Czy zdjęcie w CV jest obowiązkowe? Nie, natomiast warto mieć na uwadze, że dzięki profesjonalnej fotografii w dokumentach aplikacyjnych rekruterom łatwiej jest zapamiętać kandydata, co działa na jego korzyść. Pracodawca nie może wymagać zamieszczenia zdjęcia w CV, lecz jeśli posiadasz profesjonalną fotografię, to warto ją wykorzystać.

2. Wykształcenie

W tej części warto skupić się wyłącznie na najważniejszych informacjach. Nie ma konieczności opisywania pełnej ścieżki edukacji – od wykształcenia podstawowego, przez gimnazjalne, po średnie, jeśli nie są to ostatnie ukończone szkoły. Warto natomiast wymienić wszystkie kierunki kształcenia oraz ukończone studia podyplomowe.

Wartość dodaną stanowi działalność studencka, koła naukowe oraz akademickie osiągnięcia. Kolejność ukończonych szkół lub kierunków powinna być odwrotnie chronologiczna – na samej górze należy podać najbardziej aktualne informacje.

3. Doświadczenie zawodowe

Część poświęcona doświadczeniu zawodowemu to kluczowy element CV. Należy zadbać, aby przedstawione informacje były czytelne i zrozumiałe. Warto podać pełne nazwy dotychczasowych firm, w których pracowałaś_ pracowałeś, zajmowane stanowiska oraz zakres wykonywanych zadań. Pamiętaj również o wskazaniu okresu zatrudnienia, w którym powinien być podany przynajmniej miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia współpracy. W tym przypadku również skorzystaj z zasady chronologii odwróconej.

Dodatkową częścią opisu doświadczenia zawodowego może być zwięzłe podsumowanie, umieszczone zaraz pod danymi kontaktowymi. Taka informacja dostarcza pracodawcy kluczowych informacji „w pigułce” na temat najistotniejszych umiejętności i ambicji kandydata. Jest to sekcja w CV, która najczęściej już na etapie selekcji, przyciąga wzrok osób odpowiedzialnych za rekrutację.

Należy pamiętać, że pracodawców przede wszystkim interesują konkretne przykłady, potwierdzające realne umiejętności. Nie wystarczy napisać, że jest się pracowitym i lojalnym pracownikiem, który potrafi pracować w grupie. Warto natomiast przedstawić przykłady, które potwierdzą te cechy. Wrażenie robią również indywidualne osiągnięcia. Jeśli swoje sukcesy zawodowe możesz zilustrować faktami i liczbami, to warto to zrobić.

4. Umiejętności

W CV nie powinno zabraknąć także listy kompetencji miękkich i twardych. Upewnij się jednak, że umiejętności, które przedstawiasz, mają realne znaczenie dla danej rekrutacji. Nie wybieraj zatem kilkunastu ogólnych zdolności czy cech, a wybierz tylko te kompetencje, które mogą mieć dużą wartość w nowej pracy i przełożyć się na sukces – zarówno Twój, jak i całego zespołu, do którego chcesz dołączyć.

Pamiętaj, że wskazując na umiejętność porozumiewania się w danym języku obcym, kluczowe jest określenie poziomu jego znajomości. Ponadto jeżeli posiadasz certyfikaty, które to potwierdzają – warto zamieścić tę informację w CV. Ważna będzie obiektywna ocena swoich umiejętności i podanie w życiorysie wyłącznie prawdziwych informacji. W trakcie rekrutacji kandydaci bardzo często są bowiem proszeni o przedstawienie swoich kompetencji i odbycie części spotkania w języku obcym, wskazanym w dokumencie.

5. Certyfikaty, uprawnienia zawodowe

Informacja o posiadanych certyfikatach, ukończonych szkoleniach oraz zdobytych uprawnieniach to kolejne elementy, które mogą wpłynąć na ocenę Twojej kandydatury. Jeżeli możesz się pochwalić dodatkowymi umiejętnościami, które mają przełożenie na realizację zadań oraz pomagają w osiąganiu ponadprzeciętnych wyników, to warto o nich wspomnieć.

6. Zgoda na przetwarzanie danych w rekrutacji

Brak klauzuli zgody na przetwarzanie Twoich danych przez rekrutującą firmę powoduje, że aplikacja nie może być uwzględniona w procesie rekrutacyjnym. Zapis ten jest zatem kluczowy i powinien być zamieszczony na ostatniej stronie dokumentu lub w stopce.

Często spotykanym rozwiązaniem, które pozwala zaoszczędzić miejsce, jest zmniejszenie czcionki lub umieszczenie skróconej wersji klauzuli. Warto zwrócić uwagę, jakiego dokładnie zapisu oczekuje pracodawca, ponieważ zdarza się, że niektóre firmy proszą o wpisanie ich nazwy w treści zgody, jako podmiotu przetwarzającego dane.

O czym jeszcze należy pamiętać?

Przygotowując CV, upewnij się, że jego układ jest czytelny, a każdy z elementów logicznie rozplanowany. Możesz w tym przypadku skorzystać z nagłówków, takich jak: „Doświadczenie”, „Edukacja”, „Umiejętności” itd. Zadbaj również o jednakową wielkość i rodzaj czcionki w dokumencie oraz nie dodawaj zbyt wielu elementów graficznych. Mogą bowiem utrudnić one czytanie i odpowiednie wyświetlanie dokumentu. Pamiętaj także, że dokumenty aplikacyjne warto przesyłać w formacie Word (który umożliwia skanowanie treści przez zautomatyzowane narzędzia rekrutacyjne) i/ lub PDF (który sprawia, że dokument zawsze dobrze się wyświetla).

Warto również pamiętać o profesjonalnej nazwie pliku, wychodząc z założenia, że powinna ona ułatwić identyfikację kandydata. Najlepszym rozwiązaniem jest stosowanie nazw typu „CV *Twoje imię i nazwisko*”, np. „CV Anna Kowalska”.

Tworzenie CV masz już za sobą? Pójdź o krok dalej i zobacz, jak efektywnie przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej. Pobierz bezpłatny poradnik.

Szukasz pracy? Zobacz, jakie oferty przygotowaliśmy dla Ciebie.